尊敬的生命科学学院2017级新生及家长:
为了保证我院2017级新生顺利入学报到,根据学校《关于做好2017年迎新工作的通知》精神,现将2017级新生入学报到等有关事项通知如下:
报到须知
一、报到地点:
华南师范大学生命科学学院院楼一楼大厅
二、报到时间:
2017年9月3日8:00-17:00
请按规定时间报到,不要提前或者推后,如因特殊原因不能按时报到者,须提前向学校招生考试处请假,事假不得超过三天,未经请假或者请假逾期不报到者,按自动放弃入学资格处理。
三、提交资料
每位新生在报到时提交以下材料:
学生档案及党(团)组织关系。广东省新生自带档案,外省新生的档案可自带,亦可邮寄,邮寄地址为:广州市中山大道西55号华南师范大学行政办公楼327室学生工作部资助管理科(联系电话:020-85211033);
《新生录取通知书》、身份证或户口证明材料原件;
小一寸彩色证件照6张(办理各种证件用);
户口迁移证原件及复印件两张,录取通知书复印件两张,身份证复印件两张(选择迁户口的新生提供,上述复印件各一张交学院,另一张学生本人保管以备核对户口时使用;不迁户口的新生不用提供);
《广东省家庭经济困难学生认定申请表》(《2017本科新生入学指南》之附件四);
第二代身份证复印件一张(正、反面印在一张A4纸上,办理银行卡开户用;领取银行卡时交给银行)。
四、领取资料
每位新生报到时同时领取自己的资料袋。内有:
1.校园“一卡通”;
2.住宿通知单;
3.《2017年新生指南》;
4.《新生入学安全温馨提示》;
5.《中国建设银行个人开户与银行签约服务申请书》(领取银行卡用);
6.《个人税收居民身份声明文件》(领取银行卡用);
7.学院新生入学教育安排;
8.学校职能部门发放的其它资料。
五、入住
新生报道时领取宿舍入住单,并凭入住单到住宿楼楼管老师处领取要钥匙入住。
六、绿色通道
新生如因家庭经济困难需申请缓交学费、住宿费,请于报到时到学院办理“绿色通道”手续。
七、公共服务咨询
学校于石牌校区办公楼架空层东侧设立了新生报到公共服务咨询点,咨询点有校长办公室、学生工作处、研究生处、招生考试处、教务处、保卫处、后勤管理处、财务处、校医院、车辆调度等单位值班。新生如有疑问可前往新生报到公共服务咨询点咨询。
开学后各项事务的办理
一、银行卡的领取与激活
学校已为每位新生开办了中国建设银行龙卡(储蓄卡),主要用于学生在校期间各类奖助学金、补助的发放,以及需以“银行扣款”方式收取的各类教育收费和代收费。将于开学初委托建行完成银行卡的发放及激活工作。
领取地点:行政楼架空层
领取时间:9月4日14:50-15:10
以上时间为建行工作人员非柜面现场集中激活时间,若错过以上时间可到全国任意建设银行网点营业厅办理。
领取方式:按照规定的时间,由辅导员或兼职班主任带队,提前5分钟到指定地点排队领取银行卡。
建设银行在领卡现场设置10个窗口,编号为0-9,分别对应学生学号的尾号,请相应学号尾号的学生到对应的窗口领取银行卡(如20170101003的学生在3号窗口排队,20170101010在0号窗口排队,以此类推)。
提交资料:学生领取银行卡时,请出示“华师一卡通”(方便银行凭学号查找银行卡)和身份证原件,并提交以下材料:
(1)身份证复印件一份(正反面复印在同一张A4纸张上);
(2)《中国建设银行个人开户与银行签约服务申请书》一份;
(3)《个人税收居民身份声明文件》一份;
激活方式:学生本人持银行卡、身份证原件及复印件(正反面复印在同一张A4纸张上)到石牌校区行政楼架空层进行激活办理,初始密码为955330,不得代办激活。
二、体检安排
体检时间:9月6日晚上7:00-7:40
体检地点:石牌校区校医院三楼健康管理中心
体检前,兼班和蹲委们将下发体检指引单及医保病历本。体检当天,将由兼班和蹲委带领各位前往校医院进行体检。请同学们将小一寸照片(底色不限)贴在体检指引单右上角空白处,体检当天携带体检指引单进行体检,本次体检为健康体检,无需空腹,体检完成后由学生本人将体检单交回体检登记台。
三、户口迁移
根据广公(治)字[2015]9号文件通知的精神:凡考取普通高等、中等职业技术学校、技工学校的新生,入学时可自愿选择是否办理户口迁入手续。
学生于入学前在原户口所在地公安派出所办理户口迁移手续,报到时将“户口迁移证”交到学院,再由学校户口管理部门为新生办理入户手续。公安机关不受理新生跨年度办理户口入户。
户口迁移地址:广东省广州市天河区中山大道西55号华南师范大学
注意事项:
《户口迁移证》中的姓名 、性别、民族、出生年月、身份证号、出生地、籍贯、婚姻状况、迁移原因、原住址、迁往地址等字迹要清晰规范,其中《户口迁移证》中“姓名”必须要与录取通知书上的姓名一致,出生地、籍贯要具体到市(或县);户口迁移证必须盖迁出地公安派出所户口专用章。
户口迁移证应当电脑打印,如手写应用正楷字体规范填写,各项目字迹要清楚且不能涂改。在备注栏注明打印机故障。
新生入学后凭二代居民身份证和户口迁移征办理入户,在入学前遗失身份证未来得及补办的,须到当地派出所挂失并由派出所开具报失证明,入学时连同户口迁移证一起交给学校。
凡将户口迁来学校的新生需将户口迁移证、录取通知书、身份证用A4纸各复印两张、入学时将户口迁移证原件及上述证件的复印件各一张交给所在学院(已婚的研究生交结婚证复印件一张),另一张复印件由学生本人保管以备核对户口时使用。
学生入学后需用身份证办理入学注册、户口入户及银行卡激活等事宜,因此在办理户口迁移证时请迁出地派出所不要收缴或剪烂本人的《第二代居民身份证》。
四、党团组织关系转移
1. 党组织关系转移
新生所持党员组织关系介绍信必须由原单位所在的县市级以上党委组织部门或具有在全国范围内相互直接转移和接收党员组织关系权限的党组织开具。报到时请将介绍信直接交到所在学院党委。
广东省生源介绍信抬头为:华南师范大学党委组织部
外省生源介绍信抬头为:中共广东省委教育工委
2. 团组织关系转移
新生请在报到时直接到所在学院办理团关系转移,如需开团组织关系介绍信的,介绍信抬头为:共青团华南师范大学委员会
注意事项
一、请大家收拾行囊,带齐物品和报道所需材料,准时到校报道。各位新生在前往学校的途中务必注意行程安全,开心出门,平安到校。
二、临近开学,冒充学校或学院名义进行诈骗的事件时有发生,请各位新生及家长提高警惕,除了通知书材料中要求的学费和住宿费,在9月3号之前,学校和学院不会以任何名义任何理由收取费用,请大家注意,谨防诈骗。一切缴费以学院和辅导员通知为准。
三、新生报到后的系列安排以年级群,班群上的有关通知为准,请各位及时查看,不要遗漏重要信息,以免造成麻烦。
四、2017级学生2017-2018学年第一学期安排为:
第1周为新生教育时间,第2至18周为教学时间,
第19周(含星期六、日)为考试时间,
第20周为军事技能训练时间(2018年1月15日起)
具体训练天数由人民武装部根据实际情况确定。
五、预祝大家来校途中与报到过程中,一切顺利!若有其他任何问题,请联系2017级新生辅导员刘晓涛老师:15603050396。
华南师范大学生命科学学院