研工办岗位职责分工

    生科院研工办承担了全院1000多名研究生的招生和培养工作，任务繁重。研工办设置两名专职秘书、一名兼职秘书、两名研究生辅导员及若干名研究生助教岗位。在实际工作中研工办各位老师立足本岗位工作、相互协调、互相补位，共同服务于全院的研究生培养工作。具体岗位分工如下：

何慧平：研工办秘书

• 主要职责：研究生招生、学位、科研竞赛及经费管理。主要工作内容如下：

一、招生工作（对接招生办） 

（一）秋季学期

1. 招生计划安排：下达招生指标后，上报分专业硕士和博士的招生计划和导师备案表。硕士和博士招生专业目录采集。统计和核对博士生导师的业绩，核算招生指标。

2. 招收推免生：接收推免生的通知、报名、材料审核、面试、录取、公示。为参加面试导师发放专项工作津贴。

3.  硕博连读招生：硕博连读的报名、修改细则、笔试、面试、录取，材料审核。为命题老师和面试导师发放专项工作津贴。

4.  招生命题及阅卷：初试命题通知。根据招办要求安排监考工作，确保考试顺利进行。研究生招生考试初试阅卷工作安排、上报，统计阅卷天数并发放相应津贴。

5.  博士招生：修改并上报申请考核制博士招生细则。通知博士报名，审核材料等。

（二）春季学期

1. 核实硕士生导师招生指标：统计和核对硕士生导师的业绩，核算学术型招生指标。根据已经招收推免生数据，核算每位导师在各专业招生人数，将指标落实到位。

2. 研究生招生复试：根据招办要求提交复试方案、调剂复试方案等各种材料、并提交最终各专业招生计划。统筹所有专业的复试笔试和面试时间、地点、人员、物资安排，考生的资格审核，并按照要求录入并提交复试成绩，在学院审核后以合适的方式通知考生。沟通确定联培单位和定向地区。统计工作量，发放复试专项津贴。所有招生数据的审核收尾工作，按要求收集考生的政审表、体检表、粤东西北专项的协议。

3. 专项博士研究生指标的申请与审核。

4. 导师资格遴选与认定。

5. 招生宣传。

二、学位相关工作（对接学位办）

1.  论文查重和论文送审服务的采购工作。

2.  博士学位申请资格的审核、材料收集、论文查重。

3.  硕士论文查重和送审，将结果反馈给导师。（包括符合相关规定的二次送审）

4.  统筹并公布答辩安排、逐一确认各项人员安排并审核。

5. 收集和审核整理学位材料，按照学校要求审核系统和纸质材料，对接学生，处理各种问题。

6. 召开学位申请审议会议，向学位评定分委会委员整理提供会议材料，汇报学位论文答辩数据和各类情况，并撰写书面报告。

7. 审核拟获得学位名单，根据学院相应流程发放毕业证书和学位证书。

8. 所有毕业生登记表、学籍材料、学位材料的整理、按照档案馆要求提交电子版，并移交纸质档案。

9. 学位点申报与管理。学位点年度建设报告的撰写与填报。

10. 研究生转专业、转导师、延期毕业等。

三、研究生科研与竞赛活动（对接培养办） 

1.  研究生科研项目申报。研究生创新专项申报（科研项目申报）、教育硕士田家炳杯的报名、审核、缴费等工作。十佳论文评选。

2. 教师相关教研项目申报。教研项目、教学成果奖、校外实践基地等的申报。

3. 教硕实践活动：教育硕士中心的各种通知、工作安排（实习实践等）、研究生专业学位办的各种通知、工作安排（实习实践、优秀实践成果奖励等）、教育类研究生和师范生教育教学能力考核的组织、校外实习的管理和保险购买等。

4. 其他：协助教硕会议的组织工作；校外联培生的沟通与管理。

四、研究生经费管理（对接财务处）

1.  研究生培养经费报销。不包括专业硕士导师名下的生均培养费报销，这部分工作由严文文老师统一办理。

韩丹妮：研究生教务员

• 主要职责：研究生教学、培养方案修订、开题、中期考核等。主要工作内容如下：

一、研究生教学（对接教务科）

（一）课程安排：

1.  培养方案内常规课程安排，包括选课，沟通确定时间地点，学生名单确认，课程表更新制作。

2.  补修课程安排和协调。主要包括10门教育硕士非生物专业课程、2门生物与医药专业课程，以及期末考试沟通协调，成绩记录，补修学生成绩汇总，成绩单制作等。

3.  学生选课问题咨询,不定期调课调教室，增选，退选沟通协调，线上审核等。

4.   协助任课老师处理每门课程成绩录入（每学期约40-55门课程，确认最终名单，逐一学生成绩录入）。

5.   每门课程对应任课老师课时登记统计（尤其一门课程多名教师授课）。

6.  课程结束，对每门课程选课学生进行问卷调查统计教师评价和评分。

（二）年终教学指导工作量的统计

1. 每位教师指导学生在校人数统计更新；

2. 每位教师课时、授课人数、学生评分统计计算。

二、研究生培养 （对接培养办）

1.  学生注册，学生信息包括导师信息不定期更新确认。

2.  各专业培养方案的修订，春季期末需完成新生培养方案修订，提交研究生院审核。

3.   研究生开题：协助安排教硕的开题工作，包括开题秘书，时间地点沟通协调；同时完成其他专业的开题报告收集，电子报告收集及线上审核，纸质报告收集审核。汇总开题结果上报研究生院等。

4.  各专业文献综述收集汇总，逐一对学生文献综述评分必修环节【文献研读】成绩录入。

5.  中期考核，协助安排教硕的中期考核，同时完成其他专业中期考核材料收集审核，在系统上录入考核结果，汇总整理中期考核结果上报研究生院等。

6.  毕业生资格线上审核，毕业生档案整理，包括学籍表，学生成绩单，需逐一编码线上提交，纸质资料的整理。

7.  毕业生绩点证明，补修证明开具等。

8.  生物与医药专业硕士校外实践活动的考核，收集审核，成绩录入。

9.  其他：学生证火车票优惠办理、应届生求职过程中需要的各种证明材料的拟写。

三、研究生经费报销（对接财务处）

1.   劳务费发放，主要是开题，中期等环节所涉及的部分老师酬金的报销。

严文文：研工办秘书（兼职）

• 主要职责：专业硕士生均培养费的报销。

• 主要工作内容：教育硕士、生物与医药专业硕士生均培养费的报销。

钟梨：研究生辅导员

• 主要职责：担任研究生辅导员，明日之师党支部书记，研究生会指导老师。负责年级硕博学生学生思想政治教育、党团班级建设、学风建设、心理健康教育与辅导、网络思想政治教育、学生日常事务管理、就业规划与指导等工作，承担学院研究生会活动赛事的统筹指导工作，面向本科生开展师德养成等课程。

曾欣：研究生辅导员

• 主要职责：担任研究生辅导员，负责年级硕博学生思想政治教育、党团班级建设、学风建设、心理健康教育与辅导、网络思想政治教育、学生日常事务管理、就业规划与指导等工作，承担学院“国优计划”研究生二次遴选选拔工作，面向新生开展大学生心理健康教育、大学生团体心理辅导、军事理论等课程。

• 发布时间：
• 2025-05-29 12:06:00 来源：华南师范大学生命科学学院 点击： 收藏本文

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