关于在院内公开招聘部分岗位的通知
各位老师:
由于工作需要,现需在学院内部公开招聘学院办公室副主任1名(专职、坐班)和研究生工作秘书1名(专职、坐班)。工作职责(详见附件)和酬金待遇按照学院的有关条例执行。请有意向的老师向学院办公室报名(口头、电话、短信、邮件均可)。报名截止时间:2014年6月23日上午10点。
特此通知。
生命科学学院
2014-6-18
附件1
办公室副主任工作职责
1.协助办公室主任领导办公室日常工作,主要负责后勤保障工作,办公室主任不在时行使正主任职权。
2.负责学院大楼公共区域的管理,包括清洁卫生、安全防火、门窗维修、水电安全等。
3.担任学院信息员,负责数字华师上各部处通知、学校发文的处理(转发、通知、张贴、落实),协助主任落实学院有关的通知,完成学院网页通知的发布和学院大厅电子屏幕信息的发布。
4.负责学院印章管理,严格按照学院《院章管理条例》的要求,对学院各类证明、介绍信、学生成绩单、协议书、用餐单、借款转账等的进行施章。
5.协助学院人事管理工作,对学院各类聘用人员的信息进行整理,协助年终考核有关材料的整理。
6.负责学院行政办公室设备(空调、电脑、打印机、电话、门窗等)的管理,包括资产核查、保修、报废等(不含实验室的仪器设备)。
7.负责学校文件归档管理。
8.协助各类大型会议会务,协助各院各类活动的后勤工作,协助学院接待的后勤保障工作。
9.担任学院计划生育工作秘书,工作包括独生子女管理工作,计划生育函,“六一”慰问等,协助学院福利工作和退休工作,协助学院教工体检和工会的文体活动等,登记学院的职工福利费的支出。
10.负责学院财务工作。
11.协助办公室主任的其他工作,完成学院的突发任务。
附件2
研究生秘书工作职责
1.协助院分管研究生工作的副院长做好研究生管理工作,参加制定研究生的发展规划及研究生招生计划,协助做好研究生招生工作。包括全日制研究生(硕士、博士、教育硕士)招生简章的起草等文字工作。
2.协助分管领导完成硕博连读和硕士推免生的推荐工作。
3.负责全日制研究生(硕士、博士、教育硕士)的学位申请管理,组织好研究生的开题报告、毕业研究生的论文答辩工作以及研究生的学位评审工作。
4.协助分管领导,完成学科建设和研究生管理项目的申报,包括相关申报书的起草。
5.负责硕导、博导资格评审和上岗工作的通知、资料收集和整理。
6.负责在职教育硕士研究生的招生计划起草以及相关的招生咨询;负责在职教育学位申请工作。
7.负责研究生婚育管理。
8.协助分管领导,完成博士后的招聘以及日常管理。
9.联合培养研究生示范基地和博士后实践基地申报。
10.做好院领导交办的其他有关研究生的管理工作。
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