关于在院内公开招聘部分岗位的通知
各位老师：
由于工作需要，现需在学院内部公开招聘学院办公室副主任1名（专职、坐班）和研究生工作秘书1名（专职、坐班）。工作职责（详见附件）和酬金待遇按照学院的有关条例执行。请有意向的老师向学院办公室报名（口头、电话、短信、邮件均可）。报名截止时间：2014年6月23日上午10点。
特此通知。
生命科学学院
2014-6-18
附件1
办公室副主任工作职责
1．协助办公室主任领导办公室日常工作，主要负责后勤保障工作，办公室主任不在时行使正主任职权。
2．负责学院大楼公共区域的管理，包括清洁卫生、安全防火、门窗维修、水电安全等。
3．担任学院信息员，负责数字华师上各部处通知、学校发文的处理（转发、通知、张贴、落实），协助主任落实学院有关的通知，完成学院网页通知的发布和学院大厅电子屏幕信息的发布。
4．负责学院印章管理，严格按照学院《院章管理条例》的要求，对学院各类证明、介绍信、学生成绩单、协议书、用餐单、借款转账等的进行施章。
5．协助学院人事管理工作，对学院各类聘用人员的信息进行整理，协助年终考核有关材料的整理。
6．负责学院行政办公室设备（空调、电脑、打印机、电话、门窗等）的管理，包括资产核查、保修、报废等（不含实验室的仪器设备）。
7．负责学校文件归档管理。
8．协助各类大型会议会务，协助各院各类活动的后勤工作，协助学院接待的后勤保障工作。
9．担任学院计划生育工作秘书，工作包括独生子女管理工作，计划生育函，“六一”慰问等，协助学院福利工作和退休工作，协助学院教工体检和工会的文体活动等，登记学院的职工福利费的支出。
10．负责学院财务工作。
11．协助办公室主任的其他工作，完成学院的突发任务。
附件2
研究生秘书工作职责
1．协助院分管研究生工作的副院长做好研究生管理工作，参加制定研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。包括全日制研究生（硕士、博士、教育硕士）招生简章的起草等文字工作。
2．协助分管领导完成硕博连读和硕士推免生的推荐工作。
3．负责全日制研究生（硕士、博士、教育硕士）的学位申请管理，组织好研究生的开题报告、毕业研究生的论文答辩工作以及研究生的学位评审工作。
4．协助分管领导，完成学科建设和研究生管理项目的申报，包括相关申报书的起草。
5．负责硕导、博导资格评审和上岗工作的通知、资料收集和整理。
6．负责在职教育硕士研究生的招生计划起草以及相关的招生咨询；负责在职教育学位申请工作。
7．负责研究生婚育管理。
8．协助分管领导，完成博士后的招聘以及日常管理。
9．联合培养研究生示范基地和博士后实践基地申报。
10．做好院领导交办的其他有关研究生的管理工作。
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