各学院、各部处、各单位:
为提升学校形象,为华师“智慧校园”做好信息化基础服务,学校以为师生办实事为出发点,实现每个“华师人”都有一个华师邮箱。学校与腾讯企业邮箱合作,面向校内推出具有华师自主域名的 “华师M邮箱”(@m.scnu.edu.cn)。M邮箱的推广有利于促进学校内部信息沟通,增强师生对学校的归属感,拓宽校友与学校联系途径。经过半年多来的试用,系统稳定可靠,用户体验良好。华师M邮箱现正式上线投入使用,现通知如下:
1、学校为全校师生免费配备M邮箱。M邮箱采用实名制管理,用户名为个人一卡通卡号,且已为教工用户设置了个人姓名全拼作为邮箱别名。一卡通号和邮箱别名均指向同一邮箱,教工用户可选择设置别名来收发邮件(详情见附件3)。邮箱初次使用需要激活,激活流程为:登录学校统一身份认证平台https://sso.scnu.edu.cn,输入个人校园网帐号和密码,点击“M邮箱助手”进行激活。
2、M邮箱为终身实名制邮箱,学生(全日制)离校,教职工离退休后,邮箱将自动转为校友邮箱,可继续使用。对于超过1年不登陆的邮箱,即视为长期闲置,为节约资源,将予以注销清理,请各单位通知师生及时激活使用。
3、原华师域名邮箱(@scnu.edu.cn)与华师M邮箱(@m.scnu.edu.cn)并行使用,均为华师校内邮箱。统一登录网址为:http://mail.scnu.edu.cn/,输入邮箱用户名和密码后,右击选择邮箱登录。
4、M邮箱支持建立邮件群组群发邮件。M邮箱已为各单位(包括部处、学院)提供内部邮件群组,详情请致电网络中心咨询。各单位部处若需要建立跨部门用户群组,需提供邮件群组名单(附件4),经校办(石牌校区办公楼808室)审核备案后,由网络中心协助建立。
5、M邮箱提供共享网盘服务,即单位内部共享文件的存储服务。有需要的单位可申请设立本单位的共享网盘(附件5),经校办审核备案后,由网络中心协助建立。
6、学校已为校内各单位提供部门公务邮箱(附件6),各单位若要开通使用请致电网络中心,另可根据需要设置别名。有需要增设公务邮箱的单位,由单位开具证明到网络中心办理。
7、M邮箱支持与微信、QQ及短信绑定,建议开启绑定功能,以实现来信自动提醒。具体操作请登录M邮箱“设置→提醒服务”(详情见附件3);
8、任何单位及个人不得利用华师M邮箱(包括单位内部共享网盘)传递或保存涉密信息、内部资料及一旦泄漏可能对学校造成重大影响的敏感信息。师生一旦启用M邮箱,即视为接受华南师范大学邮箱服务协议(附件2)。
更多相关信息可查看附件。
如对邮箱服务有任何意见或建议,可联系网络中心。联系电话:石牌校区852111498、85211499;大学城校区39311498、39311499。服务邮箱:nc_service@m.scnu.edu.cn。
附件:
1、华南师范大学M邮箱管理办法(暂行)
2、华南师范大学邮箱服务协议
3、华南师范大学M邮箱用户手册
4、建立邮件群组申请表
5、设立单位共享网盘申请表
6、部门公务邮箱
校长办公室
网络中心
2014年5月5日
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