各院系、各有关导师:
为完善导师信息数据,做好导师信息库信息数据更新工作,请各单位办公室及时通知有关导师进入导师信息填报系统修改信息。导师信息填报系统开放时间为2012年9月5日8点至2012年9月25日17:30止。具体操作流程及注意事项如下:
1.导师操作流程:进入学校主页——研究生处——学位办公室——导师信息填报系统输入姓名和身份证号并提交后,进行导师信息修改。
2.学院管理员操作流程:进入学校主页——研究生处——进入学位申报管理系统(研究生处主页左上角,用学位管理的账号和密码进去方可)——学位申报管理——导师管理进行各项操作。
3.注意事项:
①.此次需完善信息数据人员主要为2011前获导师资格人员,2011年新增博导和2012年新增硕导原则上勿需修改信息,如有个别导师确需修改请与学位办联系。
②.所有导师第一次进入系统请用Excel表中的姓名和身份证号。进入系统后,核实身份证号是否为本人当前的十八位身份证号(外籍人员用护照号,不足十八位的后面用阿拉伯数字“1”补齐,并在备注栏备注好护照号码),不为当前十八位身份证号的导师请将身份证号修改为当前十八位身份证号码。以后再欲查看或修改信息须用姓名和当前十八位身份证号方可进入系统进行信息查看修改。
③.为了日后获取准确数据,请各位导师务必保证输入信息数据准确可靠。
④.请各学院管理员审核前认真核查本单位的导师信息,上报因调离、去世等客观原因离职的导师并注明离职原因。
需上导师信息填报系统修改信息数据的导师人员名单请见附件。
联系人:杜老师、吴老师
联系电话:020-85211118
研究生处
2012年9月4日
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