根据华师【2005】43号及华师【2010】151号文的指示精神，我院关于毕业班论文归档工作的具体事宜安排如下：

一、做好归档材料的接收、验收，后续整理，系统导入，目录编制，以及档案统计等。然后由学院归档人员按归档要求将整理完毕的材料送档案馆保管。

二、在学校教务处及档案馆相关文件及相关人员的指导下，做好以下整理工作：

1、        以年级为单位整理论文材料，按学号排列。

2、        论文材料顺序依次为：（1）论文包含①封面②摘要（中外文摘要及关键词）③正文④注释⑤附录（附图）⑥参考文献⑦致谢（2）毕业论文（设计）指导教师评语评分表（3）毕业论文（设计）评阅人评审表（4）本科生毕业论文（设计）答辩记录表（5）毕业论文（设计）答辩评分和最终成绩。

3、        由于时间较紧，要整理的材料范围等较广，请学工办张幸老师和赖昌南老师安排相关年级的学生负责归档论文的系统录入。

4、        具体时间安排如下：

（1）11月5~9日由官党娟老师和林妙华老师负责清点所有论文材料。

（2）11月10日20日以年级为单位，分发给负责的学生，并由学生在系统上录入。如果材料不齐全的要在系统上备注栏上说明；如果有些论文材料有残损，需要单独整理，原来有电子版的可以直接导入，没有电子版的要独个录入。（关于操作系统的使用，定于11月10日由林妙华老师对相关的负责学生进行培训）

5、  2008届、2009届、2010届的毕业生论文资料在档案馆系统上已生成，由林妙华负责核对材料。

6、由林妙华老师和学生一起负责把论文材料装盒。

7、11月25日—28日由官党娟老师和林妙华老师负责所有论文材料清查、统计。

8、11月29日—12月3日档案馆、教务处来我院抽查。

9、12月中旬所有论文材料由林妙华送至档案馆保管。

• 发布时间：
• 2010-11-08 09:23:13 来源：http://sky.scnu.edu.cn/content.asp?c=11&m=2&n=725&j=&todo=showinfo 点击： 收藏本文

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