关于开展2023年2023级研究生学业奖学金评审工作的通知

研究生通知

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关于开展2023年2023级研究生学业奖学金评审工作的通知

各位研究生：

根据《财政部教育部关于印发<研究生学业奖学金管理暂行办法>的通知》（财教〔2013〕219号）、《关于修正〈华南师范大学全日制研究生国家奖助学金实施办法〉的通知》（华师〔2021〕181号）等相关文件精神，现组织开展我院2023年2023级研究生学业奖学金评审工作，为确保评审工作公开、公平、有序进行，现将有关事宜通知如下：

一、参评对象及时间范围

（一）参评对象

2023级具有我校正式学籍的全日制脱产在读研究生（学制内），申请者须具有中华人民共和国国籍。

二、奖励标准和比例

三、参评条件

（一）基本条件：

1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

3.诚实守信，品学兼优，身心健康；

4.积极参与科学研究和社会实践。

（二）有以下情节之一者,不予申请：

1.参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；

2.参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；

3.参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；

4.年度学位课程考试有不及格或重修记录者；

5.恶意欠缴学费、住宿费者。

四、评审程序

第一阶段：个人申请（2023年9月27日-10月7日）

研究生本人于10月7日17:00前填写《华南师范大学研究生学业奖学金评审表》（附件1），经导师签字后，连同各类证明材料电子版按照“年级+专业+姓名+学业奖学金材料（包括毕业证和学位证）”格式命名文件夹，打包发送给专业负责人（见附件2通讯录），同时按照专业负责人通知提交上述材料纸质版。

第二阶段：专业初评（2023年10月7日-10月9日）

专业负责人统一收齐学生申请材料后，结合各专业奖学金分配指标（附件3），根据《生命科学学院研究生（非教育类）新生学业奖学金评定实施细则（2023年9月修订）》（附件4）和《生命科学学院研究生（教育类）新生学业奖学金评定实施细则（2023年9月修订）》（附件5），完成申请人材料审核、各评定项目分数统计和获奖等级排序工作，并完成专业内部公示。

第三阶段：学院评审（2023年10月10日-10月11日）

专业负责人于10月10日17：00前将《2023年华南师范大学XX级博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件6）、《2023年华南师范大学XX级硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件7），以及专业初评阶段的各项材料电子版按照“年级+专业+学业奖学金材料（包括毕业证和学位证）”格式命名文件夹，发送至2313646091@qq.com,纸质版材料报送至学院122办公室年级辅导员老师处。

学院研究生奖助优评审委员会召开会议作进一步评审推荐。评审过程中应充分尊重本单位研究生导师和专业评审小组的推荐意见。评审委员会成员在履行评审工作职责时应遵循平等原则、回避原则、公正原则和保密原则。

第四阶段：公示及上报（2023年10月11日-10月15日）

经学院评审小组审定的评审结果在学院公示栏公示3个工作日，公示无异议后学院于10月15日前将相关材料上报学校评审领导小组。

第五阶段：学校评审并公示（2023年10月下旬）

研究生院将各培养单位提交的初审名单提交学校研究生奖助优评审领导小组进行审定，审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。如学生对本单位研究生奖助优评审委员会作出的答复仍存在异议，可在学校公示期结束前向学校研究生奖助优评审领导小组提请裁决。学校公示无异议后，评审结果报送上级主管部门。

第六阶段：系统申报并发放奖学金（具体安排另行通知）

经公示无异议后的获奖研究生需按照公示获得的等级、金额在广东省学生资助申报系统进行学业奖学金申请，待小程序申请成功后，研究生院汇总获奖名单由财务处发放奖学金至学生银行卡。

五、注意事项

1.学籍异动学生做法：

休学研究生：可按照休学前所在年级的评定标准评审等级（只在学院公示），并且须在上交的名单中备注“休学”，奖学金待复学后发放。

复学研究生：对于上一学年度休学且已评定等级并于本年度复学的学生，按复学后所在年级报送，并在名单中备注“复学”。

2.学业奖学金评审工作的完成情况将纳入各二级单位绩效考核打分，请各研究生培养单位务必认真组织评审，严格按要求填报材料，确保学业奖学金评审及报送数据工作的准确率。