全体老师、研究生：

根据学校《关于2023年放暑假的通知》要求，结合研究生教育管理实际，切实加强暑期研究生安全教育管理，保障研究生的人身和财产安全，现就有关事项通知如下：

一、暑期放假及秋季学期报到时间

本学年暑假从2023年7月10日至9月3日，共8周。9月1日（星期五）为二、三、四年级研究生秋季学期报到时间， 9月3日（星期日）为新生报到时间。

二、非毕业年级研究生暑期离返校流程

1.非毕业研究生离校

离校研究生需经过导师、辅导员同意，至少提前1天在“学生综合服务平台-网上办事大厅-学生离校外出申请”页面填写相关信息，获批后方可离校。

2.非毕业研究生留校

（1）学生申请。确需暑期留校的学生须于7月6日前在网上办事大厅提交留校申请。在“学生综合服务平台-网上办事大厅-寒暑假留校申请”页面填写留校原因、计划及相关信息，提交申请前需征得导师、家长同意。

（2）学院审批。学院在综合研判留校学生安全和科研、实验任务需要的基础上，对提交的申请进行审批，确定暑假留校学生名单。

3.非毕业研究生返校

留校学生离校外出超过一天，如需返校须提前告知辅导员，并在“学校综合服务平台-网上办事大厅-学生返校申请”提前提交返校申请，经学院审批同意后方可返校。

三、深入开展暑期研究生安全教育

全体研究生政工干部、研究生导师需结合工作实际，面向研究生深入开展人身、财产、饮食、消防、交通等方面的安全知识教育，教育引导研究生自觉树立法治观念，督促研究生假期离校前做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查，增强防火、防盗、防诈骗、防溺水安全意识，提升学生自我防护能力。暑假结束及时返校注册，如不能按时回校注册，须按照规定办理请假手续。

四、加强人文关怀和心理健康教育

加强对研究生关心关爱，构建研究生政工干部、导师与研究生之间“双主动”沟通工作机制。引导研究生积极保持与导师、辅导员的联系；研究生导师、辅导员要主动关心研究生生活和学习，对需要重点关爱的研究生建立台账、及时跟踪，有针对性的采取各项帮扶措施，做好人文关怀和心理疏导工作，同时督促研究生加强学习管理、坚持科学锻炼、保持健康心态。

五、规范研究生校外住宿

为全面掌握全日制研究生校外住宿情况，进一步加强校外住宿学生管理，保障学生健康安全，现将研究生校外住宿工作流程规范如下：

1.学生提出申请。学生在征得家长、导师同意后，详细填写《华南师范大学研究生校外住宿申请表》（附件2），向辅导员提交纸质申请表，并按学院要求附上相关材料。

2.家长签字。家长（原则上仅限父母）在《华南师范大学研究生校外住宿申请表》签字确认。

3.辅导员审批。辅导员认定符合校外住宿规定且与学生家长充分沟通后，核实有关情况，在《华南师范大学研究生校外住宿申请表》签字确认。

4.学院审批。研究院书记、学院副书记在《华南师范大学研究生校外住宿申请表》签字，并加盖学院公章。申请退宿学生还须填写《华南师范大学全日制学生退宿申请表》，按后勤管理处要求办理相关手续。

5.上报备案。学院填写《华南师范大学XX学院研究生校外住宿信息汇总表》报研工部备案。

新申请校外住宿研究生按此流程规范执行，已在外住宿研究生需按此流程补充申请。

六、建立研究生工作台账

动态掌握研究生离校、留校、校外住宿情况，建立好电子台账。

学院研究生辅导员联系方式：

2020级研究生辅导员     柯老师：85217905

2021级研究生辅导员     陈老师：85217905

2022级研究生辅导员     张老师：85217905

生命科学学院学工办

2023年7月5日

文件下载：附件2：华南师范大学研究生校外住宿申请表.doc

• 发布时间：
• 2023-07-05 17:59:00 来源：华南师范大学生命科学学院 点击： 收藏本文

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