关于做好生科院2021年夏季博士、硕士学位申请及学位论文答辩工作的通知

3月18日前

研究生/

导师

提出学位申请，

提交科研成果、学位论文。

提出毕业及学位申请。注：仅申请毕业不申请学位的研究生，需要提交延期答辩申请表给学院研工办、校学位办。

博士研究生向学院研工办提交：

1、博士学位申请审核表（含纸版和电子word版，以学号加姓名命名）；

2、博士就读期间科研成果原件及复印件（成果复印件上请划出作者、所在单位、发表时间等信息，注明成果级别信息，由导师审核签字，SCI，SSCI、A&HCI、EI，ISTP、ISSHP等收录的，请提交收录证明(学校图书馆可以开具)。

3、提交PDF电子版博士学位论文，以学号命名，隐去个人及导师姓名；删除文后感谢辞。

3月25日前

学院

审核学位申请人员申请条件及缴费情况；

审核博士研究生科研成果，学位论文送审材料；

完成学位论文查重；

组织博士学位申请人员预答辩；

提交学位申请材料；

领取论文封皮。

1、审核学位申请人员申请条件：申请年限、学位课程成绩、科研成果要求等是否符合学位申请条件，是否完成缴费后，向研究生院培养办提交毕业申请人员名单（已经毕业仅申请学位学生，审核上述条件后，直接向学位办提出申请，但请向学位办备注说明）。

2、审核博士生学位申请审核表（按照模板及填写要求审核）、科研成果材料原件及复印件（原件审核后退回学生，复印件审核后由审核人员签字并加盖学院公章）。

3、审核学位申请人员学位论文，完成学位论文查重。

4、组织博士学位申请人员预答辩，通过者方能进入送审环节。

5、研究生院培养办审核学院毕业申请人员名单，通过人员在系统内设置为毕业状态。

6、向学位办提交：

（1）博士生学位申请审核表（纸版、电子word版）、科研成果复印件、博士学位论文（电子PDF版，以学号命名,文件大小不能大于20MB；隐去个人及导师姓名；删除文后感谢辞）及学院博士学位申请汇总数据表（附件4）。以上所有材料电子版（科研成果复印件除外）请打包发送到：yjshc15@scnu.edu.cn邮箱；

（2）学院在系统上维护学位申请名单，导出当次学位申请名单（与系统内一致，不得手动增减数据，如有增减，请注明）；

7、学位办根据学位申请名单及情况说明发放论文封皮等答辩材料。大学城领取请联系吴军青老师，电话：39310084。

4月1日-5月5日

学院/

学位办

组织（完成）学位论文送审

1、博士学位论文由学位办送审；

2、硕士学位论文由学院送审。

5月30日前

研究生/

导师

答辩申请

1、根据送审结果，系统内填写提交答辩申请；

2、系统内填写提交学位上报采集信息；

3、提交学位申请材料（具体见学位材料提交说明）。

学院

答辩安排

1、审核答辩申请（硕士由学院直接审核，博士学院审核后还需学位办确认）；

2、组织安排学位论文答辩；

3、完成系统上答辩信息录入。

6月5日前

学院

审核学位申请材料，召开学位评定分委员会会议

1、审核学位申请材料；

2、组织召开学位评定分委员会会议；

3、完成系统内分委会讨论管理模块信息填写操作；

4、填写学位评定分委员会建议授予学位人员情况报

告（纸版，见本通知附件3,电子版发邮箱

yjshc15@scnu.edu.cn）。专业学位培养单位请同时提交一份复印件给专业学位办公室；

5、向学位办提交学位申请材料（具体见学位材料提交说明）

6月中下旬

学位办

组织召开校学位评定委员会会议，制发学位证书

1、组织召开校学位评定委员会会议，审定学位授予人员名单；

2、制发学位证书及学位授予决议书。 

7月上旬

学院

发放学位证书，整理移交学位档案

1、发放学位证书给学生

2、整理、移交学位档案材料给档案馆。

学生

向学校图书馆提交论文

纸质版2份，电子版经图书馆系统上传

学位办

整理、上报、移交学位数据及材料

1、学位数据审核上报；

2、学位论文信息采集及整理移交；

3、学位授予材料整理。