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研究生通知

关于做好我院2014届毕业研究生档案整理工作的通知

2014-06-11 14:20:34 来源:http://sky.scnu.edu.cn/content.asp?c=11&m=3&n=3025&j=&todo=showinfo 点击: 收藏本文

 

各位专业负责人、各位同学:

 

请统计本专业同学档案转移的信息,具体资料已经发到群邮件(见2011级硕士群、2012级硕士群、生科院博士生的群邮件),请同学们下载查收,认真填写完毕后发给专业负责人,专业负责人在6月16日中午12点统计完全把信息表打包发送到skyygb115@163.com ,邮件主题:“专业+档案信息”,望同学们互相转告。

                                                                研工办

                                                                6月11日

附件:

关于做好2014届毕业研究生档案整理工作的通知


各学院:

我校将于七月上旬开展2014届毕业研究生的档案整理工作,鉴于学生档案是学生历史记录的重要载体,关系到学生入学、毕业、就业、调动、迁移的重要环节,请各学院充分重视该项工作,提前做好如下工作:

一、整理档案对象:

2014届毕业研究生

二、准备各类归档材料

请各学院提前准备好2014届毕业生研究生归档材料,主要包括以下几种:

 

序号

材料目录

领取单位

备注

1

研究生报名表

管理办

档案整理前一天核对、签领,这四类材料十分重要,如发现缺漏请当场确认清楚

2

研究生学籍表

3

毕业研究生登记表

4

学位申请表

5

就业通知书(报到证)

上联发给学生,下联(白联)由各学院保管,再统一归档

6

党(团)员档案

在校期间发展的党员

组织部

由学院保管,再统一归档

办理了暂缓就业的预备党员

党员材料由学院保管,不放入档案

7

研究生体检表

校医院保健科

咨询电话:85211186

8

奖励记录

管理办

档案整理前一天核对、签领

9

违纪处罚通知

10

定向(委培)研究生的毕业证

如无特殊要求,放入档案袋

11

定向(委培)研究生的学位证

 

三、档案整理流程

(一)档案整理前期工作安排

时间

事项

备注

610-12

各学院领取档案机要信封和《研究生档案转寄存根》

这两类材料请各学院于档案整理当天自行带往管理办

623

各学院提交

《2014年毕业研究生档案信息表》(附件3)、

《机要交寄单》(附件4)、

2014届〈毕业生登记表〉汇总表》(附件5)、

《毕业生登记表》(每生一式两份)

纸质版材料交至各校区管理办,电子版发送至:

石牌校区yjshc12@scnu.edu.cn

大学城校区

gl0082@163.com

626-27

确定各学院档案整理具体时间

说明:

1.机要信封封面交寄信息按照“附件1”的模板打印并粘贴牢固,信封上的学生信息按“附件2”样表格式填写。

2暂缓就业类学生不需填写《研究生档案转递存根》。

3.《2014年毕业研究生档案信息表》(附件3)务必分类(分类名称见表格下方填表说明)填写全部2014届毕业生的档案去向信息。表格报送后人员名单如有改变请及时联系管理办。

4.《机要交寄单》(附件4)仅填写正常寄出档案的学生交寄信息,暂缓就业、留华师工作和华师读博的学生档案不需要填写。

5.《2014年毕业研究生档案信息表》中的档案编号为学院自行编号,编号规则见表格下方填表说明。号码一旦编定需与机要交寄单号码、档案转递存根号、机要信封编号三者保持一致。

6.《毕业研究生登记表》每生一式两份分开整理打包,同时须按照《2014届〈毕业生登记表〉汇总表》(附件5)名单上的顺序一一对应排列。

(二)学生材料归档流程

        2014届毕业研究生所需归档材料由各学院带往管理办后,按照下列流程进行归档:

 

分类整理说明

1.正常寄出:如正常毕业就业、考博、博士后等情况。

档案封袋(用密封条、密封章)→《研究生档案转递存根》的通知单及回执与档案袋一起装入机要信封并封口(不需用密封条)加密封章→列名单→交回管理办。

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